Datenbankbasierte Gestaltung für Funktionäre aus knapp 100 Clubs in zwei Bundesländern

KOMPLEXITÄT

Mittel

DAUER

1 Woche

Reichweite

National

Team

Einzelprojekt

PROJEKT

Für rund 100 Lions Clubs in Oberösterreich und der Steiermark habe ich ein automatisiertes Visitenkarten-System entwickelt. Die Herausforderung: Alle Funktionäre sollten ein einheitliches Design erhalten – mit persönlichem Foto, korrekten Funktionsbezeichnungen und aktuellen Kontaktdaten.

Anstatt die Daten manuell zu übernehmen, habe ich eine Schnittstelle zur Mitglieder-Datenbank aufgebaut, aus der sämtliche Informationen (inkl. Bilder) übernommen und automatisch in druckfähige InDesign-Dateien umgesetzt wurden.

Ziel war es, eine zentrale Designlösung zu schaffen, die sich an alle Funktionsträger anpassen lässt – egal ob Clubpräsident:in, Zonenleiter:in oder Distriktbeauftragte:r. Dabei sollten die Funktionsbezeichnungen korrekt übernommen und das Design durchgängig auf allen Karten angewendet werden. Die Lösung spart bei der jährlichen Aktualisierung enorm viel Zeit und Aufwand.

HERAUSFORDERUNG

Wie lassen sich persönliche Visitenkarten für über 100 Clubs effizient, fehlerfrei und CI-konform erstellen – ohne dabei manuell jede einzelne Karte zu gestalten?

LÖSUNG

Ich habe ein InDesign-Template mit Datenbindung entwickelt, das direkt aus der Lions-Mitgliederdatenbank befüllt wird. Die Gestaltung wird dabei automatisch pro Person angepasst, inklusive Foto, Funktion und Kontaktdaten. Änderungen in der Datenbank können so jederzeit übernommen und neu exportiert werden.

ERGEBNIS

Ein konsistentes, professionelles Erscheinungsbild für alle Lions-Funktionäre. Die einmalige Einrichtung spart Jahr für Jahr viele Stunden manueller Arbeit – und sorgt gleichzeitig für eine einheitliche Außendarstellung der Lions Clubs in zwei Bundesländern.

Lassen Sie uns über Ihr nächstes Projekt sprechen!
Ausgewählte Projekte
>

Lassen Sie uns sprechen, wenn Sie gerade mehr Fragen als fertige Lösungen haben.

othmar
Logo
Werbeagentur FETZ
Kirchenstraße 16
4615 Holzhausen
office@fetz.cc
ATU61165223

N26
DE74 1001 1001 2036 6267 78
NTSBDEB1XXX

Impressum
Datenschutz
AGB